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石化项目管理关键的构成及其关系

2012-08-17 08:00 来源:行业经济 人参与在线咨询

 

石化工程项目一般具有投资额大、危险性高等特点。石化工程项目管理是按照客观经济规律对工程建设的全过程进行有效地计划、组织、控制和协调的系统管理活动。项目管理成功与否,除加强对合同和项目部内部管理、提高项目部队伍的整体素质外,还需对项目管理中成本、进度、质量等重点环节运用科学管理方法和先进技术手段严加控制。

 

1管理要素的构成

 

1.1合同管理

 

施工合同是管理的灵魂,是维持甲乙双方关系的纽带[1]。在施工过程中,以合同内容为基础实施项目管理。承包单位是合同主体。对承担的工作内容、工作范围负有主要责任。因此,承包单位在合同起草、签订、实施中应考虑时间、空间、内外部相互关联。制约等情况;在空间上,明确结构界面和工艺界面。在信息管理上,明确施工控制环节界面,内外部现场地质情况及周边环境,事先分析可能产生的不确定因素,采取有针对性的防护措施,充分发挥工作能动性。最大限度地避免在施工过程中出现不确定性和随意性。使承包单位在最小的风险环境中进行施工,确保工程目标早日实现。

 

1.2素质管理

 

项目内部管理是项目管理的核心。加强项目管理首先要建立一支能打硬仗精诚团结,配合默契的管理队伍。同时,要正确划分各级技术管理工作的权限。要坚持放权到位管理到位责任监督到位,充分发挥每一位工程技术人员的积极性和创造性。其次是项目部在工程开工前要编制项目管理大纲,建立质量保证体系,包括组织体系、责任体系,分包监控体系和经济约束体系,把工程项目质量管理落到实处。

 

1.3成本管理

 

成本管理就是在项目成本的形成过程中。对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制把各项生产费用控制在计划成本范围之内。保证成本目标的实现。它要做到以下几点:

 

(1)充分认识项目成本核算的重要性。工程项目成本核算是项目经理运用经济手段履行职责的前提条件。也是施工企业取得经济效益的直接来源只有通过严肃认真、切实可行的项目成本核算,才能驱动各方面利益。所以,项目成本核算既是调动企业内部各方面积极性的动力。又是施工企业经济效益的直接源泉。

 

(2)正确制定项目成本核算的考核目标。企业对项目经理部成本考核的目标应该是企业下达的计划成本。要逐步克服项目部“上交点子”等粗放型的承包模式。依据企业的有关管理制度、费用核定的内容和范围,通过施工组织设计和施工预算,确定施工项目的计划成本。以计划成本作为对项目部成本降低和超支的考核、控制目标。

 

(3)准确把握项目成本核算的管理重点。项目成本核算的管理重点是项目成本的过程控制。它包括项目部本身为实现成本目标而进行的自我控制和企业为监督项目成本目标的实施情况而进行的跟踪控制[2]。其主要管理点有:

 

一是指导思想明确和建章立制,使项目成本控制有制可依。形成项目成本核算的制度体系。

 

二是进一步落实项目成本目标责任制,使目标成本层层分解,横向要分解到单位工程、分部工程和工序工程等不同施工部位的费用控制,纵向要分解到施工准备、主体施工、收尾交付等不同阶段的费用控制。

 

三是加大事中检查。事后审计的力度。保证项目成本控制落到实处。企业必须定期对项目成本进行跟踪分析,无论盈亏。均应做到有理有据,对亏损因素,必须找出原因,制定纠正和预防措施。防止项目成本的大起大落项目完工交付后,必须进行债权债务清理和项目审计,确保项目经营成果的真实可靠。

 

1.4质量管理

 

质量是企业的生命,是装置安全长周期满负荷稳定运行的基础,尤其是石油化工装置,高温高压有毒易燃。一旦由于质量原因引起安全事故,将会带来巨大损失,质量管理越来越受到管理者的重视[3]。质量管理需要一个完整的组织机构和一系列管理程序,需要将质量规划、质量保证、和质量控制过程有机的结合起来,将质量形成过程的每一项活动置于受控状态。目前通行的做法是除了要求建设单位、总承包单位、施工单位和监理单位建立完善的质量保证体系外,业主再设置一家第三方检测单位,代表业主对过程质量进行抽检。一旦由于质量原因造成退货或返工,对工程进度和费用会产生严重影响,所以常常将质量与安全并重排在第一。同时,在质量计划实施控制过程中,应将质量控制的工作重点放在调查研究外部环境和系统内部各种干扰质量的因素上,要做好风险分析和管理工作,预测各种可能出现的质量偏差,并采取有效的预防措施。同时,要使这些主动控制措施与监督、检查、反馈,要发现问题并及时解决,发生偏差及时纠偏等控制措施有机结合起来,使工程项目质量始终处于项目管理人员的有效控制之下。

 

1.5进度管理与控制

 

进度控制同样重要,可研报告中所设定的产品上市时间,是基于对市场的科学预测。延误建设工期,就会延误产品上市时间,就可能错过产品进入市场的最佳时机,进而影响产品的市场定价和市场占有率,同样会影响企业的收益率和资金回收周期。

 

2几个管理要素之间的关系

 

这五大要素的关系是既相互制约又相互促进的关系。人是最大的资源,优良的质量、合理的进度及费用控制都是由人来实现的,保证人的健康和安全,保护好人类所赖以生存的环境,在项目管理中充分体现以人为本的思想,就要突出安全管理的重要性。安全投入不足,安全措施不到位,发生安全事故,必然要停工检查,分析事故原因,制定预防措施,追查事故责任。对项目进度和费用都会带来不利影响。在恶劣环境和危险环境下工作,对人的身心健康和情绪会产生不良影响,进而影响质量的稳定性和作业者行为的规范性。要搞好项目管理,不能只停留在理念上,也不能只写在程序上,要做实实在在的工作,要有实实在在的投入。要确保项目的各项工作满足法律法规和规范的要求。

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