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建筑经济管理中资金管控探究

2021-01-06 16:35 来源:经济管理论文 人参与在线咨询

摘要:在现代建筑行业中建筑经济管理属于交叉性的新兴学科,其管理的内容非常广泛,对于建筑企业的经济发展起着至关重要的作用。但是,目前许多建筑企业将目光集中在追求经济利益上,认识不到资金管理在企业发展中的重要意义,在管理上缺乏长远的规划,最终造成资金管理缺乏可性性与科学性,影响到企业的健康发展。因此,当前建筑企业应认识到资金管控方面存在的一些问题,在经济管理中采取科学的方法,使资金的使用更加合理,实现建筑企业的可持续发展。

关键词:建筑经济管理;资金;问题;方法

目前经济全球化的背景下,建筑企业的竞争日益激烈,企业为了提升的自身竞争力,就必须做好企业经济管理,使资金利用效率达到最大化,为企业创造更高的经济效益。因此,建筑企业应将资金管理当作经济管理的重点,使资金的使用更加科学合理。

一、建筑经济管理中资金管控的重要性分析

(一)提高资金使用的科学性。资金安全是建筑经济管理的重点内容之一,通过科学的资金管理方法对企业资金进行合理的管控,防止资金在使用过程中出现无故流失,给企业造成损失。在资金管理中应按实际需求进行合理分配,包括工程费用、人员费用、机械材料费用以及其他的相关费用。对资金进行合理分配可以有效地控制资金的使用,防止出现无计划随意调用资金,造成不必要的浪费。

(二)为工程顺利施工提供保障。在建筑经济管理工作中,充足的资金保障是建设项目顺利实施的关键,建筑企业有了充足的资金才能保证各种施工材料、机械设备的正常使用,确保安全防护措施到位,人员工资能够及时发放,从而保证工程安全、高质、高效地完成。充足的资金与科学的管控可以有效地防止企业人才的流失,满足不同项目、不同阶段对资金的需求。

(三)促进企业的可持续发展。提高建筑企业资金的管控能力,为工程施工提供资金保障,在这一过程中企业施工团队可以积累大量工作经验,提升企业的管理水平,在以后的建设项目管理中可以起到事半功倍的效果,从而促进企业的健康可持续发展。

二、建筑企业在资金管控方面存在的不足

针对资金管理上的常见问题,笔者进行归纳,主要包括以下几个方面:

(一)对于资金管理的认识存在误区。一直以来,建筑企业管理人员重点关注的问题是工程的质量与安全,而往往忽视了比较重要的资金管理,究其原因主要是因为管理人员缺乏对建筑经济管理的认识,更不理解资金管理体系的建立与运行,导致资金管理工作不顺畅,还有可能给企业造成严重的经济损失。由于管理人员对资金管理认识不足,相关人员在资金管理方面也比较松懈,管控力度达不到,造成资金的流失。

(二)企业融资压力较大。建筑施工项目一般工期较长、资金投入大,同时工程回报周期也很长,这就需要建筑企业有足够的资金储备来保障工程顺利施工,但是仅仅依靠所有者的股本以及企业的积累很难满足工程建设所需的资金,因此建筑企业需要通过各种方法进行融资,以支撑建筑工程每天的消耗。当前我国市场经济快速发展,经济体制不断完善,各项法律法规也在逐步健全,政府加大了对市场的调控力度,这给建筑企业融资造成了一定的影响,融资的渠道也越来越少。建筑企业的融资渠道主要就是向银行借贷,但是在金融政策与市场行情变化的情况下,建筑企业面临着越来越大资金流压力,甚至有可能陷入严重的经济困境当中。

(三)资金运转效率低。在资金管控方面,目前建筑企业存在的主要问题就是流程比较繁琐。首先是预算系统操作步骤复杂。一个项目的预算会经过数据准备与填报、项目的审核,然后再经过分公司项目的审核,再提交到公司财务进行审批,经公司总会进行确认后复核完成。在这整个过程中涉及的内容繁杂,从申请到完成支付最少需要2~3天的时间。其次是决策系统也对资金的运转效率产生重要影响。如果实际收款完成或者所收的款项已经超过了预算的数额,则按规定完成审核工作即可,但如果实际收款或者盈余的资金不能满足预算,则需要决策系统进行资金的调配,以达到项目资金的平衡。如果所需资金缺口较大,此时分公司和公司都确定项目必须通过该资金才能维持运转,此时公司就会启动资金平衡机制,通过资金的调配申请、分公司与公司的审批程序完成资金的调配,这一过程大概需要3~4天的时间。最后的执行阶段也会经历4~5天的时间,主要因为财务部门将审批后的支付款项进行汇总后上报公司总部进行复核审批等等环节,等完成最后的支付时一般需要4~5天的时间。通过上述分析,一笔款项从申请到支付大概会经过8~15天的时间,大大影响到了资金的运转效率。

(四)建设工程资金回流慢。现阶段建筑市场的竞争非常激烈,建筑企业为了抢占市场会采取低价中标的方式,建设过程中还要大量垫入资金,当多个项目都进入了生产运营环节时施工企业所面临的资金压力可想而知。对于施工企业来讲,应及时做好清欠清收工作,可以让外部的资金及时回流,大大减少资金的占用率。但是,实际情况是清欠清收工作一般都在工程结束之后进行,在前期的工作中并没有为清欠清收工作做好相应的准备,比如没有进行事前风险管控,事中过程中也没有做好相关资料的收集,事后的奖惩机制也没有建立,从而导致清欠清收工作困难重重,难以保证资金的快速回流。

三、建筑经济管理中资金管控措施分析

针对建筑企业在资金管控方面存在诸多问题,笔者认为要想做好资金管控工作,需要从以下几个方面着手进行。

(一)提高对资金管控的认识。针对当前建筑企业相关人员资金管控意识较为薄弱的现状,企业应从提升员工资金管控意识入手,并制定相应的管理与控制措施为做好资金管理提供保障。企业可以采取定期培训的方式,让经济管理人员学习资金管理的相关理念,提高他们资金管理的责任意识,熟悉资金管控工作的主要内容与方法。经过培训之后,资金管理人员的业务水平与专业素养都会得到大幅度提升,将其运用于实际工作中会大大提高资金管理的能力,提高资金管理的有效性,资金管理的重要作用也会充分得到体现。

(二)加强对融资风险的控制。针对融资方面存在的困难,企业应针对各种融资风险进行研究,建立融资风险管控机制,做好风险的评估,防止在融资决策中出现较大失误给企业带来风险,并且提高资金使用的合理性,以免影响到企业的正常运营。建筑企业必须建立完善的风险评估体系,制定风险评估指标,利用现代化大数据对融资的方式方法以及融资组合进行详细、专业地分析,对其中可能存在的风险因素作出判断,分析发生的概率有多大,为企业高层管理人员正确决策提供准确的数据。当前社会进入到了信息化、网络化的时代,建筑企业可以利用各类行业平台搜集各类信息,时时了解市场动态,预估企业可能面临的资金风险,通过这些实时性的信息管理人员可以做出前瞻性的融资计划。

(三)提升企业的资金管理水平。就建筑企业来讲,资金管理风险一直都是客观存在的,若想提高建筑企业资金管理水平,就必须建立完善的资金管理制度。建筑企业需要认真审视自身的财务管理模式,针对资金管控体系做出优化调整,提高企业资金的运转效率。首先应对预算管理进行优化。可以将预算的审批权限由公司财务下降到分公司财务,这样可以有效提高资金运转的效率。经过调整后不仅提高了资金的运转效率,同时分公司对于该项目更加熟悉,在资金预算方面更有发言权。其次应对执行管理进行优化。分公司需要支付款项时,都需要提交到公司财务进行复核,但是复核通过率往往会达到90%以下,鉴于这种情况,可以将工程款项的复核权授予分公司,再由公司进行最后把关即可。最后应对资金管理流程进行优化。比如将项目资金申请与付款审批合成一道程序,这两个程序提出的主要依据是项目的付款,各种审批资料与说明性文件都基本是一致的,所以将这两个流程合为一个可大大减少审批所用的时间,提高资金的运转效率。

(四)加快工程资金的回流。针对资金回流问题,相关的工作人员应认识到账款催收与清欠清收工作的重要性,要加强与业主方责任部门之间的沟通,能够在第一时间内了解到业主方资金的动向。合同是双方账款的主要依据,相关工作人员必须认真分析合同中的各项条款,并以此来开展工程款项的回收工作。针对施工期间的工程变更,要安排专人跟进,及时收集整理变更后的各项数据资料并提交,以此作为工程账款回收的重要依据。为了加快资金的回流,建筑企业应成立专门的催收小组,并明确其工作责任,与个人的绩效考核挂钩。在账款催收工作中遇到难度较大的应按照合同条款诉诸法律,进行工程款项的索赔,通过有效的手段加快资金的回流。

四、结语

在当前全球经济发展的背景下,建筑企业既面临着巨大的压力,也迎来了发展的机遇,资金管理的重要性得到了充分的体现。因此,建筑企业应将资金管理作为企业经济管理的重点,对于其中所暴露出来的各种问题要高度重视,并制定相应的管理方法,提高资金的利用效率,加快资金的回流,从而推进企业的健康发展。

作者:钟玲玲 单位:青海金世纪工程项目管理有限公司

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