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新会计制度下高校财务数据分析

2021-08-06 18:27 来源:会计制度论文 人参与在线咨询

摘要:本文以“财务数据分析”作为研究对象,对其展开研究。论文首先阐述了财务数据分析的内容及方法,然后结合现阶段高校财务数据分析的现状深入分析了其中普遍存在的问题,最后从运行机制、部门沟通、人才培养、综合利用等方面提出了财务数据分析的思路及具体对策。论文对于高等学校进一步加强财务数据分析工作提供了参考价值。

关键词:新会计制度;财务数据分析;高校

一、引言

网络信息技术、数据分析技术和云计算技术在信息处理、信息传输、信息挖掘上呈现出巨大的优势,势必推动高校的财务数据分析工作。而新政府会计制度的实施,对高校的财务管理工作提出了新的要求和标准,通过财务数据分析为高校财务管理和决策提供有价值的信息,进而提高高校财务管理水平的需求凸显,然而目前高校财务数据分析却存在许多问题,为此论文基于新会计制度背景,深入研究高校财务数据分析面临的问题及对策。

二、高校财务数据分析概述

1.高校财务数据分析含义

财务数据分析是数据分析技术在财务工作领域的应用。高校财务数据分析就是对高校的预算、账册、报表等资料中列示的各项数据指标,采用一系列的专业方法,进行总结与比较,对学校一段时期内的运行和管理状况进行客观的分析、评价,从而在相关联的数据中发现存在的问题,为学校日常管理和决策提供建议。

2.高校财务数据分析的内容及方法

(1)数据分析内容。高校财务数据分析的内容主要包括财务基础数据分析和具体业务情况分析两大方面。财务基础数据分析是从会计账务系统中抓取实时形成的、及时反映学校的财务收支情况及各项资产状况的财务数据,并据此形成的月报、年报等各种形式的综合财务报表进行分析。包括对收支总表的分析、银行账户余额分析、国库资金总体情况分析。业务情况分析是通过对财务系统中抓取的各类基础数据的分析结果与相关业务部门的反馈具体业务情况相结合,形成具体业务数据分析报告,直接反映学校各个业务单位的经济情况。包括对教育事业收入明细情况的分析、对科研经费收支情况分析、往来款分析、预开发票分析。(2)财务数据分析方法。新会计制度下,采用合理有效的财务数据分析方法是财务数据分析的重要保障,高校比较常用的是比较分析法和趋势分析法。比较分析法是财务数据分析的基础方法,是其他各种分析方法的基础。它通过对绝对数和相对数的分析,对即期数据与历史标准、实际数据与预算标准进行分析比对,从而得出对实际工作效率的各种评价。趋势分析法是通过对财务数据中不同时期的相同的指标数据进行总结和分析,并根据总结和分析的结果,了解高校财务状况,结合外部环境的影响,从而预测高等学校未来发展趋势,是对高校长期目标的指引。

三、财务数据分析在高校应用中遇到的问题及原因

1.基础财务账册账表数据前后期统计归口口径不一致

目前实际工作中,由于有些财务制度的可操作性不强,同时有些业务流程不够完善,这就造成在实际工作中不同的财务人员对财务政策和会计处理程序的把握灵活性太大、尺度不一。相同的业务不同财务人员使用的会计处理方法不一样,或者对不同时期的类似支出处理标准不一致、分类的口径不一致,从而造成工作标准的不一致,进而影响数据的可比性。

2.各部门沟通不足

虽然从事财务数据分析的是财务人员,但财务数据分析工作顺利开展需要高校各相关业务部门的密切配合,才能保障财务数据分析工作的全面性和有效性。在实际工作中,一方面因为高校财务部门本身对财务数据分析工作的立意角度认识不够,从而使高校财务数据分析工作的站位不够高,把学校层面的工作在落实的过程中变成了财务部门的工作;另一方面由于各高校对财务数据分析工作重视程度存在差异、高校各部门之间利益相关者的思想或其他原因,财务部门职权有限,而其他业务部门与财务部门之间的沟通机制不够健全有效,从而导致财务部门在财务数据分析中获取的信息具有一定的片面性,无法从全局角度综合考虑高校情况。

3.财务工作人员综合素养需要提升

单就财务数据分析而言,属于相对完备的一项技术,可是在应用与研判与之相关的分析结果时,从事相关工作的人员其专业素养与业务能力也应达到一定水准。在大部分高校中,财务数据分析是财务人员的常规工作,但因为财务人员的整体素质和水平有限,使财务数据分析仍停留在表面层次,缺乏足够的数据整合与挖掘潜在信息的能力。往往只对表面的数据得出了一些简单的比较结果,但这些比较数据预示着怎样的业务发展状况、风险情况,却没有提及,忽略了数据背后、数据之间更有价值的潜在联系,无法从纵深上强化对基础数据的应用,无法提供更加优质的数据分析结果,造成财务数据分析提供的信息的有用性并不理想。如何能做出一份深入有效的分析报告、及时准确的趋势预测报告,是摆在每个财务数据分析人员面前的一项重要任务。

4.缺乏有效的绩效考核机制

目前,各高校普遍尚未建立完善的问责与激励制度,对财务数据的分析结果往往缺乏关注和考量。公开程度和应用效果的局限造成了财务数据分析的结果没有很好的应用到实际工作中,没有发挥其对高校发展决策应有的作用。有些高校没有将预算执行数据的分析结果与绩效考核相挂钩,使业务部门对预算执行情况不够重视,造成预算编制结构不合理进而影响预算执行进度。近年来,国家对科研经费的使用和管理都提出了新的要求,但科研经费数据分析的结果与科研经费的绩效评价结合不够,无法更好了解科研经费的使用结构与进度,进而影响国家对科研经费“放、管、服”政策的落实。

四、新会计制度下完善高校财务数据分析的对策

1.完善数据分析工作的运行机制

加强制度建设与流程再造,财务处理系统跟信息处理系统等都应与制度环境的改变相适应,以免因自身原因造成难以顺利开展财务数据分析工作。确保管理会计体系完备、预算体系完善,能实现数据共享,更利于顺畅进行财务数据分析工作。而要想做好内部控制工作,首先财务工作者一定要分工明确,互相协作与制衡,确保能在第一时间发现财务问题并提出相应解决方案。财务工作作为管理活动,在推进过程难免会遇到各种问题。对此,各部门尤其是财务部门对发现的问题必须仔细研究、分析问题产生的原因以及高校内部财务风险控制工作中需要不断改进的环节,从而避免类似的情况再次发生或变相出现。

2.通过加强高校的信息化建设保障各部门之间信息沟通顺畅

要做好新体制下财务数据的基本分析,需要及时掌握各类最新的政策法规、文件精神,掌握大量背景资料,收集大量的数据和信息。当前大部分高校的信息化建设已具备较好的架构,但部门之间仍然存在信息孤岛,因此高校需要对数据互联平台不断优化,以确保财务与人事、科研、教务、后勤等部门的相关有效信息做到及时共享,从而大大提高信息工作及财务数据分析工作的效率。

3.全面提升财务人员素质

把新政府会计制度实施作为财务人员理论水平和业务水平学习和提高的一个重要契机,不断提高财务人员业务素质,做到一专多能、全面发展。财务人员对高校财务数据的处理原则等要有果断准确的判断,对财务数据分析要有全面深刻的理解。根据新政府会计制度编写制订新的会计核算操作手册,严格、准确适用会计制度与科目,确保财务数据不混乱。强化对财务数据分析中出现的异常及重大数据的重点关注。制单与复核岗分离,确保业务的准确性、安全性。

4.建立有效的财务数据分析结果的综合利用机制

(1)各部门要加强对财务管理工作的重视程度。各部门应保持高度协作与交流,尽可能将数据分析的预测控制功能有效发挥出来。确保及时发现并解决那些对高校发展不利的问题,将风险扼杀在摇篮中。做到及时规避、化解风险,避免产生更大的影响,及时分析财务工作中存在问题的原因。(2)财务数据分析结果的综合利用、事后追责与部门绩效考核相结合。通过对财务数据分析结果的研判,一方面对于已经造成一定影响的财务管理问题,结合高校内控制度的实施,追究相关部门的责任,对其他部门起到震慑作用。另一方面要充分与高校的绩效管理体制改革相结合,把财务数据分析最终结果与绩效考核相连接起来,促使财务数据分析结果常规化,进而不断提高高校财务管理水平。五、结论与展望随着高校发展规模的不断扩大,通过“双一流”“优质校”等项目的不断推进,高等学校的办学层次不断提高,各项资金对高校的倾向力度不断加大,高校财务管理工作的重要性更加凸显。与此同时,高校要深化办学成本理念,根据时代的要求和学校的发展战略,积极创新,充分利用各种分析手段,加强对财务数据的分析的获取、配置、应用使财务工作由核算型转变为管理型,更好为高校发展出谋划策。

参考文献

1.方红光.大数据下高校财务管理信息化建设分析.商讯,2020(21).

2.杨春子.新形势下高校财务分析存在的问题及对策研究.中国管理信息化,2020(14).

3.肖虹霞.高校财务分析指标体系构建研究.合作经济与科技,2020(07).

4.苏菁,王成新.以数据挖掘为基础的财务分析初探.科技经济导刊,2019(33).

5.刘亚玲.信息化时代下高校财务分析问题的探讨.会计师,2019(12).

作者:李颖 单位:山东医学高等专科学校

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