周一至周日 8:00-22:30(免长途费):
学术咨询:400-888-9411 订阅咨询:400-888-1571
当前位置:万博体育max官网成为娱乐者的首选之地期刊网 > 管理论文 > 库存管理论文 > 正文
库存管理论文( 共有论文资料 142 篇 )
推荐期刊
热门杂志

进口材料采购与库存管理特点

2020-08-17 11:12 来源:库存管理论文 人参与在线咨询

摘要:随着全球一体化进程的加剧,我国与世界各国之间的联系也越发紧密。对于企业来说,全球采购逐渐成为了日常性事务,这固然让我们有了更多的选择,有机会获得更低成本,更高质量的材料,但是相比于国内采购,国际采购无疑要更加复杂,风险也更大,所以在整个采购过程中需要耗费更多精力。在进口材料采购过程中,基于国内外环境的诸多不同,包括库存管理在内的很多事务都有其自身特点,这些多需要我们妥善处理。基于此,探讨和分析进口材料采购和库存管理的特点,具有非常重要的现实意义,本文将就此展开研究。

关键词:进口材料;采购;库存管理;特点

随着我国对外开放的持续深入,科技的不断进步发展,使得我国与世界各国之间的联系都越来越密切;再加上我国已经成为世贸组织成员,企业需要面对国际市场的竞争。种种形势都表明,国际化进程已经不可阻挡,全球一体化时代已经来临。全球范围内材料采购成为了常态,尤其是一些我国稀缺的材料,诸如铜矿。进口材料的采购与库存管理都有其自身的特点,需要我们掌握这些特点并慎重对待。

一、进口材料采购的特点

所谓进口材料采购,就是从其他国家或地区,购买产品或服务的行为,也可以称之为国际采购。中国铜资源稀缺,因此矿产量偏低;所以进口材料采购对于整个产业至关重要。以铜精矿采购来看,大型铜矿约70%坐落于南美洲,且大部分集中在智利,少量在秘鲁;另外普遍在北美、非洲和东南亚地区。交易方不在本国范围,语言不通,文化不同,法律法规也有差异。所以相比于国内采购必然有其自身特点,主要体现在以下几方面:

(一)更高的交货时间要求

相比于国内采购来说,进口材料采购的整个供货环节非常复杂,设计的方方面面更多,区域跨度也更大。从主要铜矿供应地南美洲,无论是生产、运输还是清关等等,都需要较长的时间;更重要的是,这些环节环环相扣,任何环节的问题,都有可能会影响后续诸多环节,进而造成采购资源浪费[1]。因此,进口材料采购,务必要严格控制交货时间,只有这样才能够最大程度地降低各环节不可控因素,提高采购效率,确保材料在规定时间交付使用。

(二)更高的质量要求

之所以说进口材料采购,有更高的质量要求,是因为对于国内材料来说,只需要满足国内的质量标准即可;然而在进口材料采购过程中,不仅要求质量符合我国的相关标准,还要符合国际通用标准;另外,如果供应商所在国还有特殊规定,也必须满足相关条件,所以在多种标准和规范的约束下,使得进口材料采购质量要求明显提升。

(三)国际贸易术语需要足够熟悉

进口材料采购,供需双方很可能语言不通,文化不同,而且涉及的可能还有第三方、第四方国家人士,这样一来各种语言混杂,必然在沟通方面会受到影响。比如在南美洲采购铜矿,如何才能够尽量消除语言、文化的影响呢?使用国际贸易术语就是最重要的方法;基于这些已经成为国际贸易标准和习惯的术语交流,能够让双方在很多事务沟通时更加高效、快捷、清楚。

(四)具备更长提前期

进口材料采购业务中,供需双方都是跨区域、跨语言、跨文化工作,所以相对来说难度较高,而且涉及的环节比国内业务要多出很多。不管是供应商选择、价格谈判,合同签订和执行以及物流运输等等,我们的控制能力也相对有限。所以,为了保证材料能够在需要的时候到位,而不会延误企业的后续业务,所以一般情况下都会提前采购,从而为可能出现的各种问题留下足够的时间缓冲。

(五)各环节不确定因素多,采购风险大

供需双方国家不同、民族不同,政策法律不同,宗教信仰不同,历史传统不同,语言文化不同,正是因为在进口材料采购中有着这诸多不同,再加上根源的采购路径,更复杂的通关政策,更多样的物流形式,所以我们对于采购的每一个环节的掌控力度远远低于国内采购[2]。不管是谈判双方的分歧,对标准的不同认知,还是供需双方国家政策的变化,或是海运中的天气变化,都使得采购风险被加大。

二、进口材料采购的困难

(一)供应商管理

采购业务中的供应商管理是重要的风险管理和控制内容,但是对于进口材料的海外供应商来说,供应商管理则有更大的难度。(1)国外的企业受时差、国家法规、宗教等多种因素的影响,不可能与国内企业保持同步,效率较低,包括日常的休息时间,节假日的放假时间等等;这种差异使得双方的沟通往往存在滞后性,无法第一时间解决问题。比如当国内铜矿企业需要联系主要铜矿供应国智利的供应商企业,受时差影响国内上班时间正是其晚上休息时间,再加上当地文化中很少会有加班,所以等到问题得到反馈或解决,至少都是第二天的事情[3]。(2)供应商与我国企业属于不同国家,不同民族,有着不同的文化传统和政策法规,说一双方容易产生分歧,进而引发贸易纠纷。

(二)产品运输周期长资金周转率受影响大

海外材料进口需要较长的运输时间。通常情况下,进口材料都是海运进口,其特点就是时间长,比如,从南美洲进口精铜矿到国内,运输时间一般需要两个月。所以需要企业提前订货。另外,有海外供应商之间的付款方式,无论是预付款还是信用证,都会造成资金提前占用。这会造成企业的资金周转率受到影响,有可能对正常业务造成困扰。

(三)进口材料需求量难以有效确定

进口材料的采购,往往需要较长的准备期,需要提前采购,这本来就加大了对材料需量确定的难度;同时,进口材料与国内市场之间的匹配程度、国内市场的需求状况,客户的认可度等等,都可能存在一定的差异,所以一旦需求量预测不准,就有可能造成材料挤压。另外,一些不可预测因素对市场的影响,在进口材料采购中有很强的滞后性。比如就今年的疫情影响来看,在我国2—3月份时疫情最严重,对国内企业生产造成很大影响,但南美的铜矿却因为提前订货所以回到国内;4月份国内复工复产,但南美疫情开始蔓延,材料采购又会受到影响。因此,如何确定进口材料需求量,制定科学的采购批次非常困难。

(四)运输成本和库存成本的平衡困难

对于进口材料采购来说,选择怎样的运输方式对成本和效率有很大的影响,对仓储的效率和水平同样有很大影响。为了提升入库及时率,则需要加快运输方式,比如采用空运;但是空运会使成本大幅提升。海运固然成本可以得到控制,但是其速度就无法保证,所以入库时间就相对较慢,所以在二者之间找到有效平衡非常困难。

三、进口材料库存管理的特点

(一)需要双方统一信息处理模式

国外企业在生产、包装材料的时候,需要贴上符合国内企业信息处理需求的信息表示,从而便于国内的库存管理。但这些表示都是外文表示,所以需要双方对信息处理模式做好整合和统一。

(二)库存波动相对较大

因为进口材料采购中间环节多,采购周期长、再加上国内外企业工作时间的不同意,有时候会出现提前或延期发货,这使得库存管理必然会有更大的波动,对于库存管理也是更大的挑战。

(三)安全库存非常重要

保持科学的安全库存水平,有利于做好采购风险管理。进口材料采购存在着诸多不确定性因数,采购周期长,采购提前较长,所以更要高度重视安全库存水平制定的科学性,从而避免缺货风险。

四、结语

综上所述,进口材料采购相比于国内采购,其不确定性因素多,中间环节复杂,再加上交易双方存在着诸如政策、法律、文化、宗教、语言等诸多不同,所以其复杂程度也更高,需要采购人员对其特点有良好的掌控,从而做好风险管理,才能有效保障材料供应满足企业需求。

参考文献:

[1]李建.进口材料采购与库存管理的特点[J].中外企业家,2017(12):106.

[2]高洁.进口物资采购过程中的风险识别与评价[J].经贸实践,2017(19):50.

[3]姚洁.煤化工项目进口物资采购管理存在的问题与策略[J].中国集体经济,2015(30):77-79.

作者:张海侠 单位:铜陵有色金属集团股份有限公司

推荐期刊阅读全部
.